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Visitatori
Lo spazio che prepara l’arrivo degli ospiti. Il membro registra l’ospite in anticipo, con il giorno e la fascia oraria, e può modificarlo o annullarlo finché non arriva. La reception vede, nella scheda Oggi, chi è atteso da tutti gli ospitanti e segna l’arrivo con un tocco, che entra subito nelle Presenze e avvisa l’ospitante via e-mail. Al chiosco, l’ospite atteso digita il nome e viene riconosciuto, senza scegliere nessuno. Se la sede vuole, riceve prima un’e-mail con il giorno, l’orario e le istruzioni di arrivo.
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Ospiti attesi, con l’arrivo già pronto
Un ufficio con reception condivisa
Il giorno prima, l’avvocata registra i due clienti della riunione delle 10. La reception vede i nomi nella scheda Oggi, i clienti si riconoscono sull’iPad all’arrivo, e lei riceve l’avviso sul telefono prima che salgano.
- L’invito fatto prima
- Nome, giorno e orario, più azienda, e-mail e telefono se la sede li chiede. Il membro vede i propri ospiti e li annulla fino all’arrivo; non vede mai quelli di un altro.
- La reception sa chi arriva
- La scheda Oggi elenca gli attesi del giorno, con ricerca per nome o azienda. Un tocco segna l’arrivo, e chi non è venuto esce da solo dall’elenco il giorno dopo.
- Il chiosco riconosce l’ospite
- L’ospite digita nome e cognome, e lo schermo chiede se è la persona attesa, con il nome abbreviato. Un tocco registra l’arrivo e avvisa l’ospitante.
- Istruzioni di arrivo via e-mail
- Se la sede lo attiva, l’ospite riceve il giorno, l’orario, il luogo e come arrivare. Per impostazione predefinita non riceve nulla, e c’è un tetto di invii per ospitante.
Cosa fa lo spazio
- Registrazione prima della visita
- Attesi del giorno
- Arrivo con un tocco
- Riconosciuto al chiosco
- Avviso all’ospitante
- E-mail all’ospite, facoltativa
Visibilità
Come ogni spazio, questo è pubblico, solo per i membri o solo per gli abbonati — la scelta è per spazio, e lo spazio è l’autorità su ciò che si raggiunge a partire da lì.
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