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Rilevazione presenze
Lo spazio delle timbrature dei dipendenti. La persona timbra entrata e uscita nell’app, con l’ora del server, e riceve la ricevuta in PDF; ogni timbratura conserva l’IP e, se il dispositivo lo consente, la posizione, e nulla di ciò che è stato timbrato si modifica o si elimina. Ciò che si corregge è il trattamento: la persona chiede la rettifica e il responsabile diretto la approva o la rifiuta. Le regole di ogni spazio — orario, tolleranza, straordinari, lavoro notturno e banca ore — chiudono il cartellino del mese, e la gestione genera il CSV per le buste paga e i file AFD e AEJ. Con il raggio consentito, la timbratura lontano dal luogo di lavoro viene bloccata o segnalata.
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Le timbrature nell’app, con cartellino e banca ore
Una catena di negozi con dipendenti assunti
Ogni negozio è uno spazio di timbrature, con il suo raggio e la modalità segnala. Il responsabile del negozio approva le rettifiche del team dal telefono, le HR chiudono il mese con i totali congelati e consegnano il CSV per le buste paga e i file AFD e AEJ quando li chiede un ispettore.
- Timbrare dal telefono o dal computer
- L’orologio è quello del server, non del dispositivo. Ogni timbratura ha un numero progressivo, IP, posizione e ricevuta, e un doppio tocco non crea due timbrature.
- Raggio consentito: bloccare o segnalare
- La gestione definisce il luogo di lavoro e un raggio in metri. Fuori, la timbratura viene rifiutata o entra con il bollino “fuori raggio” e la distanza, come sceglie l’azienda.
- La rettifica che non cancella il registro
- Timbratura dimenticata o doppia: la persona chiede la rettifica con il motivo, il responsabile diretto decide e il cartellino mostra la timbratura trattata. L’originale resta.
- Dal cartellino al file delle buste paga
- Ore ordinarie, straordinari per tipo, ore notturne, assenze e banca ore nel cartellino del mese. Chiuso il mese, ognuno conferma la presa visione, ed escono CSV, AFD e AEJ.
La regola è dell’azienda: Memberfy applica l’orario, il raggio e la modalità scelti, senza valutare se rispettano la legge o i contratti di ciascuna azienda.
Cosa fa lo spazio
- Timbratura con IP e posizione
- Ricevuta in PDF
- Raggio consentito: bloccare o segnalare
- Rettifiche approvate dal responsabile
- Cartellino mensile e banca ore
- CSV, AFD e AEJ
Visibilità
Come ogni spazio, questo è pubblico, solo per i membri o solo per gli abbonati — la scelta è per spazio, e lo spazio è l’autorità su ciò che si raggiunge a partire da lì.
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