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Presenze
Lo spazio di check-in e check-out della sede fisica. Il membro tocca Sono arrivato e Me ne vado, se la sede lo permette, oppure il team lo segna per lui; la reception vede chi è presente ora, con la ricerca, e registra il visitatore senza account, con l’ospitante. L’affluenza compare come “32 di 60”, senza nomi, e non impedisce mai un ingresso. Sull’iPad della reception, un chiosco senza accesso accoglie il visitatore, che digita il nome e sceglie chi è venuto a trovare, e l’ospitante viene avvisato via e-mail. Un’uscita automatica chiude la sera la visita rimasta aperta per dimenticanza.
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Chi è in sede adesso
La sede di un’associazione
I soci toccano Sono arrivato all’ingresso, e l’affluenza del salone compare nell’app. Chi viene per una riunione si registra sull’iPad della reception, e il direttore che lo riceve viene avvisato via e-mail prima che il visitatore arrivi in sala.
- Sono arrivato e Me ne vado nell’app
- Il membro segna la propria presenza, o la sede la lascia solo al team. Vede l’affluenza, il proprio storico e il riepilogo del mese, mai il nome di un altro membro.
- Un chiosco alla reception
- L’iPad si apre con un link segreto, senza accesso di una persona. Il visitatore digita il nome, sceglie chi è venuto a trovare, e lo schermo mostra solo il necessario, mai chi altro è in sede.
- L’ospitante viene avvisato
- Quando il visitatore arriva, chi è venuto a trovare riceve un’e-mail con il nome, l’azienda e l’ora, senza il telefono. La sede può disattivare l’avviso, se preferisce.
- Chi è presente, per il team
- La reception vede le visite aperte, segna l’arrivo di membri e visitatori e corregge gli orari, e lo storico filtra per persona, stato e periodo.
Cosa fa lo spazio
- Check-in e check-out
- Affluenza senza nomi
- Chiosco per i visitatori
- E-mail all’ospitante
- Uscita automatica
- Storico con filtri
Visibilità
Come ogni spazio, questo è pubblico, solo per i membri o solo per gli abbonati — la scelta è per spazio, e lo spazio è l’autorità su ciò che si raggiunge a partire da lì.
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