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Anwesenheit
Der Bereich für Check-in und Check-out am physischen Ort. Das Mitglied tippt auf Ich bin da und Ich gehe, wenn das Haus es erlaubt, oder das Team markiert es für die Person; der Empfang sieht, wer gerade da ist, mit Suche, und erfasst den Gast ohne Konto, mit dem Gastgeber. Die Auslastung erscheint als „32 von 60“, ohne Namen, und verhindert nie einen Eintritt. Am iPad des Empfangs nimmt ein Kiosk ohne Login den Gast auf, der seinen Namen eintippt und wählt, wen er besucht, und der Gastgeber wird per E-Mail benachrichtigt. Ein automatischer Check-out schließt nachts den vergessenen offenen Besuch.
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Wer gerade im Haus ist
Der Sitz eines Verbands
Die Mitglieder tippen beim Eintreten auf Ich bin da, und die Auslastung des Saals erscheint in der App. Wer zu einer Besprechung kommt, meldet sich am iPad des Empfangs an, und der Vorstand, der ihn empfängt, bekommt eine E-Mail, bevor der Gast den Raum erreicht.
- Ich bin da und Ich gehe in der App
- Das Mitglied erfasst die eigene Anwesenheit, oder das Haus überlässt das nur dem Team. Es sieht die Auslastung, den eigenen Verlauf und die Monatsübersicht, nie den Namen anderer.
- Ein Kiosk am Empfang
- Das iPad öffnet über einen geheimen Link, ohne Login einer Person. Der Gast tippt den Namen ein, wählt, wen er besucht, und die Ansicht zeigt nur das Nötige, nie, wer sonst im Haus ist.
- Der Gastgeber wird benachrichtigt
- Kommt der Gast an, bekommt die besuchte Person eine E-Mail mit Name, Unternehmen und Uhrzeit, ohne Telefonnummer. Das Haus schaltet den Hinweis ab, wenn es will.
- Wer da ist, für das Team
- Der Empfang sieht die offenen Besuche, markiert die Ankunft von Mitgliedern und Gästen und korrigiert Zeiten, und der Verlauf filtert nach Person, Status und Zeitraum.
Was der Bereich kann
- Check-in und Check-out
- Auslastung ohne Namen
- Kiosk für Gäste
- E-Mail an den Gastgeber
- Automatischer Check-out
- Verlauf mit Filtern
Sichtbarkeit
Wie jeder Bereich ist dieser öffentlich, nur für Mitglieder oder nur für Abonnenten — die Wahl gilt pro Bereich, und der Bereich hat das letzte Wort darüber, was von ihm aus erreichbar ist.
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