Besucher
Der Bereich, der die Ankunft von Gästen vorbereitet. Das Mitglied meldet den Gast vorab an, mit Tag und Zeitfenster, und kann bis zur Ankunft bearbeiten oder absagen. Der Empfang sieht im Tab Heute, wer von allen Gastgebern erwartet wird, und markiert die Ankunft mit einem Tipp, der direkt in die Anwesenheit geht und den Gastgeber per E-Mail benachrichtigt. Am Kiosk tippt der erwartete Gast den Namen ein und wird erkannt, ohne jemanden zu wählen. Wenn das Haus will, bekommt er vorher eine E-Mail mit Tag, Uhrzeit und Hinweisen zur Ankunft.
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Erwartete Gäste, mit freigegebener Ankunft
Ein Büro mit gemeinsamem Empfang
Am Vortag meldet die Anwältin die zwei Mandanten für das Meeting um 10 Uhr an. Der Empfang sieht die Namen im Tab Heute, die Mandanten werden bei der Ankunft am iPad erkannt, und sie bekommt den Hinweis am Handy, bevor sie hochkommen.
- Die Einladung vorab
- Name, Tag und Uhrzeit, dazu Unternehmen, E-Mail und Telefon, wenn das Haus sie verlangt. Das Mitglied sieht die eigenen Gäste und sagt bis zur Ankunft ab; die anderer sieht es nie.
- Der Empfang weiß, wer kommt
- Der Tab Heute listet die Erwarteten des Tages, mit Suche nach Name oder Unternehmen. Ein Tipp markiert die Ankunft, und wer nicht kam, verschwindet am nächsten Tag von selbst.
- Der Kiosk erkennt den Gast
- Der Gast tippt Vor- und Nachnamen ein, und die Ansicht fragt, ob er die erwartete Person ist, mit gekürztem Namen. Ein Tipp erfasst die Ankunft und benachrichtigt den Gastgeber.
- Hinweise zur Ankunft per E-Mail
- Schaltet das Haus es ein, bekommt der Gast Tag, Uhrzeit, Ort und Anfahrt. Standardmäßig bekommt er nichts, und es gibt eine Obergrenze an Sendungen pro Gastgeber.
Was der Bereich kann
- Anmeldung vor dem Besuch
- Erwartete des Tages
- Ankunft mit einem Tipp
- Erkannt am Kiosk
- Hinweis an den Gastgeber
- E-Mail an den Gast, optional
Sichtbarkeit
Wie jeder Bereich ist dieser öffentlich, nur für Mitglieder oder nur für Abonnenten — die Wahl gilt pro Bereich, und der Bereich hat das letzte Wort darüber, was von ihm aus erreichbar ist.
Wir laden die ersten Communities ein.
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