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Zeiterfassung
Der Ort für die Zeiterfassung der Beschäftigten. Die Person stempelt Kommen und Gehen in der App, nach der Uhr des Servers, und bekommt den Beleg als PDF; jede Stempelung speichert die IP und, wenn das Gerät ihn liefert, den Standort, und nichts Gestempeltes wird bearbeitet oder gelöscht. Korrigiert wird die Behandlung: Die Person beantragt die Korrektur, und die direkte Führungskraft genehmigt oder lehnt ab. Die Regeln jedes Bereichs — Arbeitszeit, Toleranz, Überstunden, Nachtzuschlag und Stundenkonto — schließen den Zeitnachweis des Monats ab, und die Verwaltung erstellt das CSV für die Lohnabrechnung und die Dateien AFD und AEJ. Mit erlaubtem Radius wird eine Stempelung fern vom Arbeitsort gesperrt oder markiert.
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Die Zeiterfassung in der App, mit Zeitnachweis und Stundenkonto
Eine Ladenkette in Brasilien mit fest angestellten Beschäftigten
Jeder Laden ist ein Zeiterfassungsbereich, mit eigenem Radius und im Modus Markieren. Die Filialleitung genehmigt die Korrekturen des Teams am Handy, HR schließt den Monat mit eingefrorenen Summen ab und übergibt das CSV an die Lohnabrechnung und AFD und AEJ, wenn eine Prüfung sie anfordert.
- Stempeln am Handy oder am Computer
- Es zählt die Uhr des Servers, nicht die des Geräts. Jede Stempelung hat eine fortlaufende Nummer, IP, Standort und Beleg, und ein doppeltes Tippen legt keine zwei an.
- Erlaubter Radius: sperren oder markieren
- Die Verwaltung legt den Arbeitsort und einen Radius in Metern fest. Außerhalb wird die Stempelung abgelehnt oder mit dem Kennzeichen „außerhalb des Radius“ und der Entfernung gespeichert.
- Korrektur, die den Eintrag nicht löscht
- Vergessen zu stempeln oder zweimal gestempelt: Die Person beantragt die Korrektur mit Grund, die direkte Führungskraft entscheidet, der Zeitnachweis zeigt sie behandelt. Das Original bleibt.
- Vom Zeitnachweis zur Datei der Lohnabrechnung
- Normale Stunden, Überstunden nach Art, Nachtstunden, Fehlzeiten und Stundenkonto im Zeitnachweis. Ist der Monat abgeschlossen, nimmt jede Person ihn zur Kenntnis, und CSV, AFD und AEJ entstehen.
Die Regel ist Sache des Unternehmens: Memberfy wendet die gewählte Arbeitszeit, den Radius und den Modus an, ohne zu prüfen, ob sie dem Recht oder den Verträgen des jeweiligen Unternehmens entsprechen.
Was der Bereich kann
- Stempeln mit IP und Standort
- Beleg als PDF
- Erlaubter Radius: sperren oder markieren
- Korrekturen mit Freigabe der Führungskraft
- Zeitnachweis im Monat und Stundenkonto
- CSV, AFD und AEJ
Sichtbarkeit
Wie jeder Bereich ist dieser öffentlich, nur für Mitglieder oder nur für Abonnenten — die Wahl gilt pro Bereich, und der Bereich hat das letzte Wort darüber, was von ihm aus erreichbar ist.
Wir laden die ersten Communities ein.
Memberfy ist in einer geschlossenen Beta, der Zugang läuft also über Anfrage. Erzähl uns, was du aufbauen willst: Jede freigegebene Community startet mit 90 Tagen kostenlos, ohne Karte, und wir bauen sie mit dir auf und bleiben danach in der Nähe.