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Visitantes
El espacio que prepara la llegada de invitados. El miembro registra al invitado antes, con el día y el tramo horario, y puede editarlo o cancelarlo hasta que llegue. La recepción ve, en la pestaña Hoy, a quién se espera de todos los anfitriones y marca la llegada con un toque, que entra directamente en la Asistencia y avisa al anfitrión por e-mail. En el quiosco, el invitado esperado escribe su nombre y es reconocido, sin elegir a nadie. Si el espacio quiere, recibe antes un e-mail con el día, el horario y las instrucciones de llegada.
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Invitados esperados, con la llegada liberada
Una oficina con recepción compartida
La víspera, la abogada registra a los dos clientes de la reunión de las 10h. La recepción ve los nombres en la pestaña Hoy, los clientes se reconocen en el iPad al llegar, y ella recibe el aviso en el móvil antes de que suban.
- La invitación, hecha antes
- Nombre, día y horario, y empresa, e-mail y teléfono si el espacio los pide. El miembro ve sus propios invitados y cancela hasta la llegada; nunca ve los de otro.
- La recepción sabe quién viene
- La pestaña Hoy lista a los esperados del día, con búsqueda por nombre o empresa. Un toque marca la llegada, y quien no vino sale solo de la lista al día siguiente.
- El quiosco reconoce al invitado
- El invitado escribe nombre y apellido, y la pantalla le pregunta si es la persona esperada, con el nombre abreviado. Un toque registra la llegada y avisa al anfitrión.
- Instrucciones de llegada por e-mail
- Si el espacio lo activa, el invitado recibe el día, el horario, el lugar y cómo llegar. Por defecto no recibe nada, y hay un tope de envíos por anfitrión.
Qué hace el espacio
- Registro antes de la visita
- Esperados del día
- Llegada con un toque
- Reconocido en el quiosco
- Aviso al anfitrión
- E-mail al invitado, opcional
Visibilidad
Como todos los espacios, este es público, solo para miembros o solo para suscriptores: la elección es por espacio, y el espacio es la autoridad sobre lo que se alcanza desde él.
Estamos invitando a las primeras comunidades.
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