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Pacchi
Lo spazio delle lettere e dei pacchi che arrivano in sede. La reception registra il pacco con il destinatario — una persona o un’azienda della community —, il tipo, il mittente, le foto e dove è stato conservato: alla reception, in un armadietto scritto a mano o scelto da un elenco. Il membro riceve subito l’e-mail, con dove ritirarlo e, se c’è, il codice dell’armadietto, che vede solo lui. Conferma il ritiro nell’app, oppure la sede lo lascia solo al team. Il pacco in giacenza riceve un’etichetta e un promemoria automatico, e la restituzione o lo scarto restano registrati, con il motivo.
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Lettere e pacchi, dalla reception al membro
Un coworking con 40 aziende residenti
La reception fotografa ogni pacco e lo mette nell’armadietto 12, con codice. Il residente riceve l’e-mail prima di scendere, apre l’armadietto con il codice e tocca Sì, l’ho ritirato, e il pacco dimenticato da una settimana compare in evidenza nella coda.
- Registrare con foto in pochi secondi
- Destinatario, tipo, mittente, foto e posto. Il membro viene avvisato subito via e-mail, con una miniatura della foto che la sede può disattivare.
- Armadietto con codice solo del membro
- La sede registra gli armadietti e, se vuole, un codice per pacco. Solo il destinatario lo legge, nell’app e nell’e-mail; il team sa che c’è un codice, mai quale.
- Per la persona o per l’azienda
- Il pacco dell’azienda va a tutta l’azienda: qualsiasi dipendente con accesso lo ritira, e vengono avvisati tutti o solo gli admin dell’azienda.
- Niente resta dimenticato
- Il pacco fermo da più giorni della scadenza riceve un’etichetta nella coda, e il membro riceve fino a cinque promemoria. Restituzione e scarto restano nello storico.
Cosa fa lo spazio
- Foto e mittente
- Armadietto scritto o da elenco
- Codice di ritiro privato
- Avviso e promemoria via e-mail
- Pacco per l’azienda
- Coda con etichetta di giacenza
Visibilità
Come ogni spazio, questo è pubblico, solo per i membri o solo per gli abbonati — la scelta è per spazio, e lo spazio è l’autorità su ciò che si raggiunge a partire da lì.
Stiamo invitando le prime community.
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