AccueilPour les clubs et associations
Cotisations, réservations, accueil et vie du club dans la même app.
Le membre paie sa cotisation, réserve le court depuis son téléphone, annonce son invité et suit tout dans le feed. Le club voit qui est à jour, qui est sur place en ce moment et ce qui demande une réparation.
Le court du samedi se règle par la réservation, pas dans le groupe.
La cotisation s’encaisse seule, au lieu d’être vérifiée dans un tableur, et le club voit qui est à jour. Court, salle et barbecue se réservent depuis le téléphone, par créneau, sans appels ni disputes dans le groupe.
Les annonces arrivent par le feed, le tournoi devient un événement avec confirmation de présence, et la consultation sur les travaux devient un sondage rapide auquel le membre répond d’un geste.
Le club, côté coulisses et côté vie
Cotisations et membres à jour
Cotisation mensuelle ou annuelle récurrente, encaissée sur la plateforme même, avec rappel automatique en cas de retard. Les espaces réservés aux membres disparaissent pour ceux dont l’abonnement est échu.
Voir les tarifs et la commissionRéservations et accueil
Court, salle et barbecue réservés par créneau, avec les crédits de l’offre. Le membre annonce son invité à l’avance, et la borne de l’accueil enregistre qui entre et qui sort. C’est l’extension Coworking, pour les clubs avec un espace physique.
Voir l’extensionLa vie du club
Feed avec les annonces, événements pour le tournoi, la fête et l’assemblée, sondage rapide dans le feed pour les consultations et enquête de satisfaction. Le membre suit tout sans dépendre du groupe de messagerie.
Voir le module FeedExtension
Coworking
à partir deUS$ 89/mois
Starter US$ 10 + Coworking US$ 79, en offre annuelle
L’offre grandit avec le nombre de personnes.
Le côté physique de l’exploitation : qui a réservé quoi, qui est sur place, qui est venu en visite et ce qu’il faut réparer, dans le même système que la communauté et la facturation.
Salles, bureaux et postes réservés à l’heure en crédits, avec invitation d’agenda et une tablette à la porte de chaque salle.
Check-in et check-out des membres et des visiteurs, avec borne à l’accueil. Le résident reçoit un e-mail.
Des créneaux avec des personnes, comme le mentorat, le cours et le rendez-vous, avec rappel et invitation d’agenda. Le propriétaire décide qui en propose.
L’accueil enregistre le colis avec photo et casier ; le résident reçoit un e-mail, un rappel et confirme le retrait.
Le membre enregistre son invité à l’avance, l’accueil marque l’arrivée d’un geste et l’hôte reçoit un e-mail.
Tickets avec photo et salle, responsable et délai par catégorie, file de l’équipe et rapport avec les temps et le % dans les délais.
* Un visiteur enregistré seulement à son arrivée ne compte pas comme membre. Si le coworking lui demande une inscription, un e-mail par exemple, et que cela crée un compte, il devient utilisateur et compte dans la limite de membres de l’offre.
Un seul fichier pour tout le club
Qui réserve le court est le même membre qui paie la cotisation, confirme sa présence au tournoi et commente dans le feed. Le club cesse de croiser des tableurs pour savoir qui est à jour, et ce qui se passe sur place et en ligne reste dans le même système.
Voir comment monter une association- Cotisations récurrentes avec rappel de retard
- Espaces réservés aux membres à jour
- Réservations, présence, visiteurs, rendez-vous et support, dans l’extension Coworking
- Feed, événements, sondages rapides et enquêtes pour les membres
Mettez-le en place en discutant avec ChatGPT ou Claude
Avec l’assistant connecté à la communauté, vous écrivez la demande et il l’exécute dans Memberfy, avec votre rôle. Dans cet ordre :
“Crée la cotisation annuelle de membre à US$ 199 et ouvre les espaces Membres et Réservations à ceux qui paient.”
L’assistant crée l’offre annuelle, réserve les deux espaces aux membres à jour et vous renvoie le lien d’adhésion.
“Qui a plus de 10 jours de retard sur sa cotisation mensuelle ? Classe-les par offre.”
L’assistant liste les abonnements échus avec le membre, l’offre et la date depuis laquelle il est en retard.
“Réserve le court 2 pour Paulo samedi, de 9 h à 11 h, offert par le bureau pour le tournoi.”
L’assistant fait la réservation au nom de Paulo, sans décompter de crédits, enregistre le motif et lui envoie l’invitation.
“Crée le tournoi de tennis du 20, à 8 h, au club, avec 32 places à US$ 19 et inscription réservée aux membres.”
L’assistant crée l’événement avec le billet de 32 places dans l’espace des membres, qui diminuent à chaque inscription.
Les espaces de la communauté des membres
Tous inclus dans chaque offre. Le côté physique, réservations et accueil, relève de l’extension Coworking, juste en dessous.
- FeedLe fil de la communauté
- ÉvénementsEn ligne, en présentiel ou en hybride
- ContenuPublications et articles
- EnquêtesNPS et satisfaction
- GalerieDes images bien rangées
- EngagementGamification
- BoutiqueProduits, offres, compléments
Intégrations et API
Et il parle au secrétariat et à la comptabilité.
Un webhook prévient un autre système dès que quelque chose se passe dans la communauté, et une clé d’API permet à votre système de consulter ce dont il a besoin, avec seulement la permission que vous cochez.
Voir Intégrations et API- Le secrétariat prévenu sur Slack ou Discord à l’arrivée d’un nouveau membre.
- Chaque abonnement, renouvellement et résiliation envoyé à la comptabilité, aussitôt.
- Les réservations lues par l’API, avec une clé qui ne lit que Réservations.
Déjà disponible : Discord, Slack et Telegram préviennent le canal de l’équipe quand quelqu’un arrive, achète ou termine un cours ; RD Station et HubSpot envoient le contact et l’achat vers votre CRM ; Zapier, Make et n8n se connectent à n’importe quel outil.
À quoi ça ressemble en pratique
- Associations et ordres professionnelsLa cotisation annuelle dont l’adhérent profite douze moisDes impayés qui se règlent tout seuls, sans relance manuelle.
- Qui veut un revenu récurrentUn revenu qui tombe chaque mois, pas seulement la semaine du lancementUn revenu prévisible chaque mois, en plus de ce que vous vendez déjà.
- Animateurs de communautéVotre groupe gagne une adresse, une recherche et des archives qui restentLa décision de faire payer cesse d’être une décision de plateforme.
Ce qui a changé
La confiance a cessé de monter vers les institutions et circule désormais entre les personnes.
L’étude annuelle d’Edelman montre la confiance qui se replie vers l’intérieur : vers le proche, le connu, le semblable. Pour qui anime une communauté, ce n’est pas une tendance de marché : c’est la description de l’actif que vous avez déjà en main.
- 60 %
- des recherches s’arrêtent sur la page de résultats ou dans ChatGPT, sans clic vers aucun siteSXSW 2026
- nº 1
- la communauté crée de la confiance, et la confiance est le facteur le plus cité dans la décision d’achat de technologieGartner
- 58 %
- des acheteurs commencent déjà leurs recherches directement dans l’IA, contre 24 % quelques mois plus tôtSXSW 2026
Le clic s’en va, la réputation arrive. Dans l’économie de la recherche, gagnait celui qu’on trouvait. Dans l’économie de l’intelligence artificielle, gagnera celui qu’on jugera digne de confiance.
Ce que dit d’une marque quelqu’un que la marque ne paie pas pèse plus que tout ce que la marque dit d’elle-même. Une communauté est le seul endroit où cette voix existe de façon organisée, avec une adresse, un historique et un nom, et où elle vous appartient, pas à une plateforme qui peut changer les règles demain.
Dites-nous ce que vous voulez monter.
Chaque communauté commence avec 90 jours offerts, sans carte. Vous nous dites ce que vous voulez monter, nous vous répondons avec votre accès, nous le montons avec vous et restons proches ensuite.