AccueilCas d’usageCoworkings et espaces partagés
Votre coworking devient un hub, avec toute l’exploitation qui tourne en coulisses.
Agenda de la maison, panneau d’annonces des résidents, réservation de salles et accueil dans le même fichier. Les résidents se connaissent, et la gestion du bâtiment ne dépend plus de tableurs.
NouveauMettez tout cela en place en discutant avec Claude ou ChatGPT.Demandez le cours, l’événement, l’offre ou le code promo comme vous le demanderiez à un collègue, et l’assistant le crée dans Memberfy, avec votre rôle.Découvrir le MCP →Avant, le résident ne croisait son voisin qu’à la cuisine.
La programmation de la maison passait par une affiche et un groupe de messagerie, la demande de recommandation se perdait dans le fil, et qui télétravaillait ce jour-là restait en dehors de tout. Ce qui distingue un coworking d’un hub, c’est ce qui se passe entre les résidents, et il ne se passait presque rien.
En coulisses, la salle se réservait dans un tableur, le colis attendait à l’accueil sans prévenir personne, le visiteur était annoncé par interphone et la clim en panne finissait en message au gérant. Chaque chose à un endroit, et rien dans le fichier des résidents.
Ce que chaque module apporte à votre coworking
L’agenda de la maison
Le petit-déjeuner des résidents, la conférence et le demo day entrent dans l’agenda avec confirmation de présence, places limitées quand la salle est petite et liste d’attente quand elle est pleine.
Voir le module ÉvénementsLe panneau d’annonces
Les résidents publient une offre d’emploi, un service ou un objet à vendre, avec catégorie et date limite, et les intéressés laissent un message. L’auteur voit qui l’a contacté sur l’annonce elle-même.
Voir le module Petites annoncesDes salles en crédits
Salle, bureau et poste à l’heure, payés en crédits du résident ou de son entreprise, avec invitation d’agenda et une tablette à la porte qui indique si la salle est libre.
Voir le module RéservationsLe colis signalé
L’accueil enregistre le colis avec photo et casier, le résident reçoit aussitôt l’e-mail indiquant où le retirer, et le colis qui attend reçoit des rappels automatiques.
Voir le module ColisExtension
Coworking
à partir deUS$ 89/mois
Starter US$ 10 + Coworking US$ 79, en offre annuelle
L’offre grandit avec le nombre de personnes.
Le côté physique de l’exploitation : qui a réservé quoi, qui est sur place, qui est venu en visite et ce qu’il faut réparer, dans le même système que la communauté et la facturation.
Salles, bureaux et postes réservés à l’heure en crédits, avec invitation d’agenda et une tablette à la porte de chaque salle.
Check-in et check-out des membres et des visiteurs, avec borne à l’accueil. Le résident reçoit un e-mail.
Des créneaux avec des personnes, comme le mentorat, le cours et le rendez-vous, avec rappel et invitation d’agenda. Le propriétaire décide qui en propose.
L’accueil enregistre le colis avec photo et casier ; le résident reçoit un e-mail, un rappel et confirme le retrait.
Le membre enregistre son invité à l’avance, l’accueil marque l’arrivée d’un geste et l’hôte reçoit un e-mail.
Tickets avec photo et salle, responsable et délai par catégorie, file de l’équipe et rapport avec les temps et le % dans les délais.
* Un visiteur enregistré seulement à son arrivée ne compte pas comme membre. Si le coworking lui demande une inscription, un e-mail par exemple, et que cela crée un compte, il devient utilisateur et compte dans la limite de membres de l’offre.
Tout le bâtiment dans le même fichier.
L’extension Coworking ajoute à l’offre réservations, présence, prise de rendez-vous, colis, visiteurs et support. Le résident qui commente dans le feed est celui qui réserve la salle, retire son colis et ouvre le ticket pour la clim.
- Borne visiteurs à l’accueil
- Occupation en temps réel, sans noms
- Ticket avec responsable et délai
- Agenda des mentors pour les résidents
Mettez-le en place en discutant avec ChatGPT ou Claude
Avec l’assistant connecté à la communauté, vous écrivez la demande et il l’exécute dans Memberfy, avec votre rôle. Dans cet ordre :
“Crée l’afterwork des résidents vendredi à 18 h, sur la terrasse, avec 40 places et avis à tous par e-mail.”
L’assistant crée l’événement dans l’agenda de la maison, et les résidents confirment leur présence jusqu’à ce que ce soit complet.
“Ajoute les bureaux 1 à 20 de l’open space, réservables de 8 h à 20 h pour 1 crédit l’heure.”
L’assistant crée les 20 bureaux dans l’espace Réservations, avec les horaires et le prix en crédits.
“Qui est au coworking en ce moment ? Et combien de visiteurs sont encore attendus aujourd’hui ?”
L’assistant liste ceux qui sont dans l’espace avec l’heure d’arrivée et les invités du jour pas encore arrivés.
“Ouvre un ticket urgent : la clim de la salle 3 ne s’allume pas, et la salle a une réunion à 14 h.”
L’assistant ouvre le ticket de maintenance lié à la salle, en priorité, et l’équipe reçoit l’avis aussitôt.
Les espaces qui font tourner la maison
Les espaces sont dans chaque offre ; l’extension Coworking s’y ajoute.
Cas d’usage similaires
- Hubs d’innovationLes concours d’innovation, de l’appel au demo dayUn programme qui ne vit ni dans des tableurs ni dans des groupes.
- Bureaux et sièges d’entrepriseLes bureaux de l’entreprise, de la réservation de salle au feedbackUn seul fichier pour ceux qui travaillent et pour le lieu de travail.
- Hackathons et défis internesLe défi dure un week-end. Ce qui en sort, non.Le résultat devient une archive, pas un dossier partagé.
Ce qui a changé
La confiance a cessé de monter vers les institutions et circule désormais entre les personnes.
L’étude annuelle d’Edelman montre la confiance qui se replie vers l’intérieur : vers le proche, le connu, le semblable. Pour qui anime une communauté, ce n’est pas une tendance de marché : c’est la description de l’actif que vous avez déjà en main.
- 60 %
- des recherches s’arrêtent sur la page de résultats ou dans ChatGPT, sans clic vers aucun siteSXSW 2026
- nº 1
- la communauté crée de la confiance, et la confiance est le facteur le plus cité dans la décision d’achat de technologieGartner
- 58 %
- des acheteurs commencent déjà leurs recherches directement dans l’IA, contre 24 % quelques mois plus tôtSXSW 2026
Le clic s’en va, la réputation arrive. Dans l’économie de la recherche, gagnait celui qu’on trouvait. Dans l’économie de l’intelligence artificielle, gagnera celui qu’on jugera digne de confiance.
Ce que dit d’une marque quelqu’un que la marque ne paie pas pèse plus que tout ce que la marque dit d’elle-même. Une communauté est le seul endroit où cette voix existe de façon organisée, avec une adresse, un historique et un nom, et où elle vous appartient, pas à une plateforme qui peut changer les règles demain.
Dites-nous ce que vous voulez monter.
Chaque communauté commence avec 90 jours offerts, sans carte. Vous nous dites ce que vous voulez monter, nous vous répondons avec votre accès, nous le montons avec vous et restons proches ensuite.