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Pointage
L’espace du pointage des salariés. La personne pointe l’arrivée et le départ dans l’app, à l’heure du serveur, et reçoit le justificatif en PDF ; chaque pointage garde l’IP et, si l’appareil la fournit, la localisation, et rien de ce qui a été pointé n’est modifié ni supprimé. Ce qui se corrige, c’est le traitement : la personne demande la correction et le manager direct l’accepte ou la refuse. Les règles de chaque espace (horaires, tolérance, heures supplémentaires, travail de nuit et compteur d’heures) clôturent le relevé du mois, et la gestion génère le CSV pour la paie et les fichiers AFD et AEJ. Avec le rayon autorisé, le pointage loin du lieu de travail est bloqué ou signalé.
Extension Planification et RHà partir de US$ 199/moisVoir le prix
Le pointage dans l’app, avec relevé et compteur d’heures
Une chaîne de magasins avec des salariés en régime CLT
Chaque magasin est un espace de pointage, avec son rayon et le mode signaler. Le responsable valide les corrections de l’équipe depuis son téléphone, les RH clôturent le mois avec les totaux figés et remettent le CSV à la paie et les fichiers AFD et AEJ quand un contrôleur les demande.
- Pointer depuis le téléphone ou l’ordinateur
- L’horloge est celle du serveur, pas celle de l’appareil. Chaque pointage a un numéro séquentiel, l’IP, la localisation et un justificatif, et un double clic ne crée pas deux pointages.
- Rayon autorisé : bloquer ou signaler
- La gestion définit le lieu de travail et un rayon en mètres. Au-delà, le pointage est refusé ou entre avec la mention « hors rayon » et la distance, selon le choix de l’entreprise.
- Une correction qui n’efface pas l’enregistrement
- Oubli de pointage ou pointage en double : la personne demande la correction avec le motif, le manager direct décide et le relevé affiche le pointage traité. L’enregistrement d’origine reste.
- Du relevé au fichier de paie
- Heures normales, supplémentaires par type, de nuit, absences et compteur d’heures dans le relevé du mois. Le mois clôturé, chacun valide, et sortent le CSV, l’AFD et l’AEJ.
La règle appartient à l’entreprise : Memberfy applique les horaires, le rayon et le mode choisis, sans évaluer s’ils respectent la législation ou les contrats de chaque entreprise.
Ce que fait l’espace
- Pointage avec IP et localisation
- Justificatif en PDF
- Rayon autorisé : bloquer ou signaler
- Corrections validées par le manager
- Relevé mensuel et compteur d’heures
- CSV, AFD et AEJ
Visibilité
Comme tous les espaces, celui-ci est public, réservé aux membres ou réservé aux abonnés : le choix se fait par espace, et l’espace fait autorité sur ce qu’on atteint depuis lui.
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