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Visiteurs
L’espace qui prépare l’arrivée des invités. Le membre enregistre son invité à l’avance, avec le jour et la plage horaire, et peut modifier ou annuler jusqu’à son arrivée. L’accueil voit, dans l’onglet Aujourd’hui, qui est attendu chez tous les hôtes et marque l’arrivée d’un geste, qui entre directement dans la Présence et prévient l’hôte par e-mail. Sur la borne, l’invité attendu tape son nom et est reconnu, sans choisir personne. Si l’espace le veut, il reçoit avant un e-mail avec le jour, l’horaire et les instructions d’arrivée.
Extension Coworkingà partir de US$ 89/moisVoir le prix
Des invités attendus, à l’arrivée facilitée
Un bureau avec un accueil partagé
La veille, l’avocate enregistre les deux clients du rendez-vous de 10 h. L’accueil voit les noms dans l’onglet Aujourd’hui, les clients se reconnaissent sur l’iPad en arrivant, et elle est prévenue sur son téléphone avant qu’ils ne montent.
- L’invitation, faite à l’avance
- Nom, jour et horaire, et entreprise, e-mail et téléphone si l’espace les demande. Le membre voit ses propres invités et annule jusqu’à l’arrivée ; il ne voit jamais ceux d’un autre.
- L’accueil sait qui vient
- L’onglet Aujourd’hui liste les visites attendues du jour, avec recherche par nom ou entreprise. Un geste marque l’arrivée, et qui n’est pas venu quitte seul la liste le lendemain.
- La borne reconnaît l’invité
- L’invité tape son prénom et son nom, et l’écran lui demande s’il est la personne attendue, avec le nom abrégé. Un geste enregistre l’arrivée et prévient l’hôte.
- Les instructions d’arrivée par e-mail
- Si l’espace l’active, l’invité reçoit le jour, l’horaire, le lieu et comment venir. Par défaut il ne reçoit rien, et le nombre d’envois par hôte est plafonné.
Ce que fait l’espace
- Enregistrement avant la visite
- Visites attendues du jour
- Arrivée en un geste
- Reconnu sur la borne
- Avis à l’hôte
- E-mail à l’invité, facultatif
Visibilité
Comme tous les espaces, celui-ci est public, réservé aux membres ou réservé aux abonnés : le choix se fait par espace, et l’espace fait autorité sur ce qu’on atteint depuis lui.
Dites-nous ce que vous voulez monter.
Chaque communauté commence avec 90 jours offerts, sans carte. Vous nous dites ce que vous voulez monter, nous vous répondons avec votre accès, nous le montons avec vous et restons proches ensuite.