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La culture de l’entreprise en un seul endroit, du pointage à l’entretien de carrière.
Évaluation, feedback, objectifs, PDI, 1:1, reconnaissance et pointage dans une seule base, avec les formations, les annonces, le feed et les événements internes. Ce qui vit aujourd’hui dans cinq outils et un tableur rejoint l’endroit où l’équipe se trouve déjà chaque jour.
À écouter en 9 minutes
Comment sortir la gestion des personnes de la mosaïque d’outils, dans un épisode en anglais. Vous entendrez le manager qui demande à l’IA qui n’a pas de PDI, la comparaison avec Qulture.Rocks, un cycle d’évaluation, de PDI et de pointage en pratique, les rappels qui arrivent sur WhatsApp et la reconnaissance liée aux valeurs de l’entreprise.
Ce qui se passe d’habitude
La culture s’éparpille.
Personne n’a choisi la mosaïque. Elle a poussé un outil après l’autre, et chacun garde un morceau de chaque personne.
- L’évaluation dans un outil que l’équipe ouvre deux fois par an.
- Le pointage dans un autre système, avec un autre fichier et un autre mot de passe.
- La formation d’intégration sur une troisième plateforme.
- L’annonce dans les e-mails, où elle arrive et se perd dans la boîte de réception.
- La conversation dans le groupe WhatsApp, où le bravo a lieu et où personne ne le retrouve ensuite.
L’engagement pris en 1:1 reste dans le carnet du manager, et clôturer un cycle revient à ouvrir trois onglets et un tableur pour tout rassembler. Le cycle tourne à la bureaucratie : chacun remplit parce qu’il le faut, pas parce que ça aide.
Le tournant
Tout dans une seule base, avec les mêmes personnes.
Les données se parlent enfin. L’évaluation sait ce qui a été convenu en 1:1, le PDI sait quelle formation la personne a suivie, et le pointage utilise le même fichier de personnes : quand quelqu’un change d’équipe, le changement se fait à un seul endroit.
Le développement de chacun
- Évaluation des performances
- Feedback
- Objectifs et OKR
- PDI
- 1:1
- Reconnaissance
- Pointage
Le quotidien de l’entreprise
- Formations et intégration
- Annonces
- Feed
- Événements internes
L’engagement pris en 1:1 revient à l’entretien suivant.
Le 1:1 est enregistré, ponctuel ou en série récurrente, avec ordre du jour et notes. Chaque engagement a un responsable et une échéance et revient à chaque 1:1 jusqu’à ce qu’il soit tenu, et celui du collaborateur passe dans son PDI en un clic.
Voir comment fonctionne le 1:1Demandez à l’IA
Le manager pose la question, la réponse arrive aussitôt.
Connectez Claude ou ChatGPT et posez la question comme à un collègue. Ce qui demandait trois écrans et un tableur tient désormais en une phrase.
“Qui dans mon équipe n’a pas de PDI ouvert ?”
L’assistant lit les plans du cycle et liste ceux qui n’ont pas encore commencé le leur.
“Quelles demandes de feedback sont restées sans réponse ce mois-ci ?”
L’assistant liste les demandes encore ouvertes que votre rôle vous permet de voir, avec qui a demandé et à qui.
“Clôture le mois du pointage et montre-moi qui a quelque chose en attente.”
L’assistant affiche les corrections encore sans décision et clôture le relevé du mois avec les totaux de chacun.
“Crée un cycle d’évaluation à 180° pour l’équipe commerciale.”
L’assistant monte le cycle avec auto-évaluation et manager pour les membres de l’équipe commerciale, prêt pour que vous le relisiez et l’ouvriez.
- Uniquement ce que votre rôle permet déjà
- L’IA agit avec le rôle de qui a demandé. Un manager ne voit pas l’évaluation d’une autre équipe simplement parce qu’il l’a demandé à l’IA.
- Tout apparaît comme fait par vous
- Ce qu’elle crée ou publie sort à votre nom. L’IA travaille, la responsabilité reste la vôtre.
En pratique
Un cycle complet, de l’évaluation au plan de chacun.
Évaluation à 90°, 180° et 360°
Le manager seul, auto-évaluation et manager, ou avec pairs et collaborateurs. Chacun répond étape par étape, avec sauvegarde automatique.
Voir l’évaluationCalibrage et 9-box
Une fois le cycle clos, l’équipe ajuste le niveau final avec commentaire et historique et croise performance et potentiel dans la 9-box avant de publier. Ni le manager indulgent ni le manager sévère ne décident seuls.
Voir le calibrageUn PDI avec un cours de la plateforme
Un plan avec actions et échéances, validé par le manager direct. L’action peut être un cours déjà présent dans la communauté, et le manager voit où en est la personne.
Voir le PDIOKR sur trois niveaux, avec feu tricolore
Objectifs de l’entreprise, de l’équipe et de chacun, alignés dans un arbre. Le résultat clé ne bouge qu’au check-in, marqué en bonne voie, à risque ou hors trajectoire.
Voir objectifs et OKRUn feedback guidé
Les thèmes et comportements de l’entreprise servent de guide. Vous pouvez demander un feedback sur vous ou sur un collègue, et le tableau de chiffres s’exporte en tableur quand la direction le demande.
Voir le feedbackBaromètre social
À partir d’un modèle prêt, comme l’eNPS ou la satisfaction, nominatif ou anonyme. Il s’ouvre, se clôture, affiche le résultat consolidé et s’exporte.
Voir les enquêtesPointage avec localisation, compteur d’heures et relevé
Pointage avec localisation et IP, rayon autorisé qui bloque ou signale, correction validée par le manager, compteur d’heures, relevé mensuel et les fichiers AFD et AEJ exigés au Brésil.
Voir le pointage
Automatisations
Le cycle avance seul, sans que les RH relancent chaque personne.
Les Workflows RH arrivent avec des modèles prêts. Vous choisissez ce que vous activez, et chacun reçoit le rappel de ce qu’il a en attente.
- Le rappel de ce qui attend
- Évaluation en attente depuis trois jours, 1:1 non enregistré le lendemain, résultat clé sans check-in depuis deux semaines, action du PDI en retard, enquête sans réponse depuis deux jours.
- Sur le canal que la personne lit
- Par e-mail, sur Slack, sur WhatsApp ou par SMS. WhatsApp et SMS ne vont qu’à ceux qui ont confirmé leur téléphone et accepté de les recevoir, et aucun SMS ne part la nuit.
- Un 1:1 pour chaque arrivée
- Quelqu’un rejoint l’équipe, et l’automatisation programme un 1:1 récurrent avec son manager direct.
- De l’évaluation au PDI
- Le résultat de l’évaluation tombe, et l’automatisation ajoute une action au PDI : en parler avec le manager et choisir deux axes de progrès.
Avant d’activer une automatisation, vous la simulez sur une personne réelle, la testez sur vous-même et voyez combien de personnes elle touchera.
Voir les quotas SMS et WhatsApp de chaque offreLa culture dans le feed
Le bravo reste visible, lié aux valeurs de l’entreprise.
La communauté est l’endroit où la culture se voit : qui reconnaît qui, pour quelle valeur, et de quoi parle l’équipe entre deux réunions.
- Reconnaissance par valeurs
- Un collègue en félicite un autre sur le mur en citant l’une des valeurs de l’entreprise, avec une carte en image à partager.
- Les chiffres par valeur
- Le tableau de bord montre quelle valeur revient le plus dans les bravos et celle dont presque personne ne se souvient. Un thermomètre de la culture.
- Événements internes
- En ligne, en présentiel ou en hybride, dans la même communauté : la présentation de l’équipe commerciale à l’équipe produit, par exemple.
- Communication interne
- L’annonce sort des e-mails et devient un contenu avec recherche et commentaires, par espace d’équipe ou de site, avec validation avant publication quand le sujet est sensible.
Et le classement Engagement mesure l’influence, pas seulement le volume : trois des 17 actions qui rapportent des points sont répondre à un commentaire, recevoir un j’aime et terminer une leçon.
Voir le mur de reconnaissanceExtension
Planification et RH
à partir deUS$ 199/mois
Starter US$ 10 + Planification et RH US$ 189, en offre annuelle
L’offre grandit avec le nombre de personnes.
Pour la communauté interne d’une entreprise : le cycle de performance, les objectifs et le développement de chacun, sur la plateforme où l’équipe communique et apprend déjà.
Les sept modules et les Workflows RH sont déjà disponibles.
Évaluation par cycles à 90°, 180° ou 360°, avec auto-évaluation, manager, pairs et collaborateurs, calibrage et 9-box.
Feedback guidé par thèmes et comportements, y compris sur un collègue, et le tableau de chiffres exporté en CSV ou Excel.
Objectifs et résultats clés sur trois niveaux, par personne, par équipe et pour l’entreprise, avec check-ins et feu tricolore.
Pointage avec localisation et IP, rayon autorisé qui bloque ou signale, corrections validées par le manager, compteur d’heures, relevé et fichiers AFD et AEJ.
Un plan avec actions et échéances, validé par le manager direct, en cycles d’entreprise avec date limite et rappels, et des actions liées à un cours.
Des bravos publics entre collègues, avec filtre et chiffres par valeur de l’entreprise et une carte en image à partager.
Le 1:1 ponctuel ou en série récurrente, avec ordre du jour, notes et engagements qui reviennent jusqu’à être tenus et passent au PDI.
Workflows RH
Évaluation en attente, 1:1 non enregistré, objectif sans check-in : rappels automatiques par e-mail ou sur Slack, avec modèles.
Pas de ventes, pas de commission
La commission par vente n’existe que s’il y a une vente. Une communauté d’entreprise qui ne fait rien payer à personne ne paie que l’abonnement de l’offre, qui dépend du nombre de personnes. Avec l’extension Planification et RH, si vous la voulez, comptez à partir de US$ 199 par mois : Starter US$ 10 + Planification et RH US$ 189, et l’offre grandit avec le nombre de personnes.
Voir les offresEn toute franchise
L’IA ne décide rien sur les personnes.
- Évaluation, promotion et licenciement sont des conversations entre personnes. L’IA prépare, organise et rappelle ; c’est le manager qui décide.
- La reconnaissance n’est pas de la surveillance. Le bravo public est une célébration, pas un classement.
- Inutile de tout activer le premier jour. Commencez par ce qui fait le plus mal.
- Si votre entreprise a déjà un outil de performance qui lui convient, gardez-le. Memberfy a plus de sens quand le problème est la mosaïque : le pointage à un endroit, la formation à un autre, l’annonce dans les e-mails.
La culture ne vit pas dans un tableur. Elle vit au quotidien.
Memberfy est la base où le travail, le développement et la conversation se retrouvent. Pour commencer, trois étapes :
- 1Demandez à l’IA qui n’a pas de PDI et quelles demandes de feedback sont restées sans réponse.
- 2Activez le 1:1 récurrent pour chaque personne qui rejoint une nouvelle équipe.
- 3Ouvrez le mur de reconnaissance avec les valeurs de l’entreprise.
Dites-nous ce que vous voulez monter.
Chaque communauté commence avec 90 jours offerts, sans carte. Vous nous dites ce que vous voulez monter, nous vous répondons avec votre accès, nous le montons avec vous et restons proches ensuite.