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Alternative a Nexudus: lo spazio e la community dei residenti in un solo sistema, da Claude o ChatGPT

In breve

Memberfy è la migliore alternativa a Nexudus quando la community dello spazio conta quanto le scrivanie: prenotazioni con crediti, chiosco di check-in, visitatori, pacchi, ticket di assistenza e aziende residenti stanno nello stesso posto del feed, degli eventi e dei corsi, con una commissione per incasso che include già l’elaborazione, un prezzo pubblicato (con l’estensione Coworking, da US$ 89 al mese, primo piano incluso) e un server MCP per gestire la reception da Claude o ChatGPT in tutti i piani. Due avvertenze: fuori dal Brasile, incassare dai membri in dollari con carta è ancora in arrivo, e Nexudus vince sulle integrazioni con le serrature e sulle reti con molte sedi in più paesi; OfficeRnD, Optix e Cobot incassano già dai membri tramite Stripe e altri fornitori.

  • Incassi: Memberfy elabora da sé i pagamenti dei membri, con una sola commissione (6,99% + US$ 1,00) e senza conto presso un fornitore di pagamenti; Nexudus incassa tramite i fornitori presso cui apri un conto (Stripe, GoCardless, PayPal e altri).
  • Prezzo: pubblicato in chiaro su Memberfy; su Nexudus è per sede e per utente attivo, in dollari, euro o sterline, e l’importo non compare come testo nella pagina dei prezzi.
  • Community: feed, eventi con biglietto, corsi, coinvolgimento e call for proposals nella stessa anagrafica della prenotazione; su Nexudus, notizie, eventi, newsletter e bacheca.
  • IA: server MCP con 959 strumenti in tutti i piani di Memberfy, per gestire la reception parlando con Claude o ChatGPT; Nexudus annuncia sei agenti IA propri.
  • Dove vince Nexudus: integrazioni con le serrature (Salto KS, Brivo, Kisi e Avigilon), più di 60 integrazioni native, reti con molte sedi in più paesi e incasso dai membri nella loro valuta già oggi.
In breve
PiattaformaPer chi èPrezzo pubblicato
1. MemberfyCoworking che vogliono reception, incassi e community dei residenti in un solo sistema, gestiti con l’IAPrezzo pubblicato: Da US$ 89/mese con l’annuale, primo piano incluso, + 6,99% + US$ 1,00 per vendita
2. OfficeRnD FlexOperatori di spazi flessibili che vogliono un sistema moderno, con app e incassi tramite fornitori internazionaliPrezzo pubblicato: Da US$ 99/mese con l’annuale
3. OptixSpazi flessibili che vogliono automazioni e un’app con il proprio marchio, incassando tramite StripePrezzo pubblicato: Da US$ 197/mese con l’annuale
4. CobotChi vuole il sistema più semplice, con un unico piano a prezzo per membro pagantePrezzo pubblicato: Per membro pagante
5. ConexaCoworking e uffici virtuali brasiliani che vogliono una gestione finanziaria completa, con fatture automatichePrezzo pubblicato: Su richiesta

Dati dei concorrenti verificati il 1º novembre 2026, sulle pagine di ciascuno.

Perché tante persone cercano un’alternativa a Nexudus

Nexudus è uno dei gestionali per coworking più maturi sul mercato: dice di essere in più di 3.000 spazi, in più di 90 paesi, dal 2012. Tutte le funzioni principali sono in tutti i piani: CRM, piani e prodotti, planimetrie, crediti, prenotazioni, accesso e check-in, help desk con IA, visitatori e più di 100 report, più una famiglia di app (Passport per i membri, NexIO per i visitatori, NexBoard per i pannelli delle sale e NexDelivery per le consegne). C’è una prova gratuita di 21 giorni.

Due cose spingono gli operatori a guardarsi intorno. Il prezzo è per sede, in base agli utenti attivi di ciascuna (chi è stato fatturato o ha prenotato negli ultimi 30 giorni), fatturato in dollari, euro o sterline, e l’importo sta in un calcolatore, non nel testo. E Nexudus non elabora i pagamenti dei membri: la documentazione dice di aprire un conto presso un fornitore (Stripe Checkout, GoCardless, Spreedly, Forte, PayPal e altri) e che la disponibilità dipende dal fornitore, non da Nexudus. In pratica, due contratti e due righe di commissioni.

La terza è la community e il marchio. La parte community di Nexudus è fatta di notizie, eventi, newsletter, bacheca, FAQ e vantaggi; l’app per i membri inclusa è Passport, con il marchio Nexudus, e la versione con il tuo marchio costa $/£/€ 150 in più al mese, fino a 5 sedi.[1,2,3,4,5]

Come scegliere un’alternativa a Nexudus

Sei domande che separano i sistemi di questa lista. Rispondi prima di guardare il prezzo.

Come pagano i tuoi membri
Quale valuta e quali metodi: carta, addebito diretto, metodi locali. Verifica che il sistema incassi dai membri come pagano già oggi.
Chi elabora gli incassi
Se il sistema elabora il pagamento, la commissione è una sola. Se collega soltanto un gateway, apri un conto, firmi un altro contratto e paghi a parte le commissioni del fornitore.
Cosa fa la reception ogni giorno
Prenotazioni con crediti, check-in all’ingresso, visitatori, pacchi e ticket di manutenzione: guarda cosa è incluso nel piano e cosa è un componente aggiuntivo a pagamento.
La community della casa
Feed, eventi, contenuti e coinvolgimento trattengono il residente più della scrivania. Guarda se tutto questo vive nella stessa anagrafica della prenotazione o in un altro sistema.
Accesso fisico e sedi
Se la porta si apre con una serratura integrata, o gestisci più sedi in più paesi, questo decide la lista prima di tutto.
Prezzo pubblicato e valuta
Un prezzo scritto evita sorprese nella trattativa. Somma il piano, i componenti aggiuntivi e la commissione sugli incassi.

Le alternative, una per una

1. Memberfy

Per chi è: Coworking che vogliono reception, incassi e community dei residenti in un solo sistema, gestiti con l’IA

Cosa fa bene

  • L’elaborazione dei pagamenti fa parte della piattaforma: nessun conto presso un fornitore di pagamenti, e l’accesso agli spazi per abbonati segue il pagamento.
  • Una commissione per incasso (6,99% + US$ 1,00), elaborazione inclusa e uguale con qualsiasi metodo di pagamento.
  • Estensione Coworking: prenotazioni di sale, scrivanie e postazioni con crediti per piano, pannello sulla porta della sala, chiosco di check-in e check-out, visitatori registrati in anticipo con avviso all’ospitante, pacchi con foto e armadietto, ticket con scadenza e giri di ispezione.
  • Aziende residenti con portafoglio di crediti, un amministratore proprio che invita e rimuove il team, e pacchi indirizzati all’azienda.
  • La community della casa nella stessa anagrafica: 30 tipi di spazio, tra cui feed, eventi con biglietto e check-in, corsi, galleria, coinvolgimento e call for proposals, più campagne e-mail e workflow che inviano e-mail, WhatsApp e SMS.
  • Server MCP con 959 strumenti, API pubblica e 101 eventi webhook in tutti i piani: la reception gestita parlando con Claude o ChatGPT, con una conferma prima di toccare il denaro.

Limiti

  • Fuori dal Brasile, incassare dai membri in dollari, con carta, è ancora in arrivo; in Brasile pagano con PIX, boleto o carta.
  • Nessuna integrazione con serrature o tornelli: check-in e check-out restano nel sistema, tramite il chiosco e lo smartphone.
  • Nessuna gestione di sedi, valute e fornitori di pagamento per paese.
  • Non è sull’App Store né su Google Play: si installa nella schermata iniziale del telefono con il nome e l’icona della community e invia notifiche.

Modello di prezzo

Il piano va per numero di membri: da US$ 10 (Starter, fino a 100) a US$ 99 (Scale, fino a 20.000) al mese con l’annuale; oltre, US$ 19 ogni 2.000. L’estensione Coworking parte da US$ 89 al mese, primo piano incluso, senza limite di sale, scrivanie e postazioni. In più 6,99% + US$ 1,00 per incasso, elaborazione inclusa; il marchio Memberfy sparisce da Growth, a US$ 19.

Verdetto: La migliore alternativa a Nexudus per uno spazio che vuole reception e community dei residenti nello stesso posto, con l’elaborazione dei pagamenti inclusa e l’IA in tutti i piani, a un prezzo pubblicato. Se i tuoi membri devono pagare in dollari già oggi, o le serrature integrate e molte sedi in più paesi sono un requisito, Nexudus e OfficeRnD sono più adatti.

Vedi piani e prezzi →

2. OfficeRnD Flex

Per chi è: Operatori di spazi flessibili che vogliono un sistema moderno, con app e incassi tramite fornitori internazionali

Cosa fa bene

  • I membri prenotano e pagano dall’app di OfficeRnD, con portale web, e la dashboard segue occupazione, ricavi e attività dei membri.
  • Contratti digitali, piani flessibili e planimetrie interattive per vendere lo spazio, da Start.
  • Più di 76 integrazioni gratuite, dall’accesso alla porta al Wi-Fi, e l’integrazione con la serratura Salto ProAccess su Scale.
  • Componenti aggiuntivi per l’IA (AI Hub e un agente di vendita con IA) e per i visitatori (Visitor Hub).
  • Prezzi pubblicati in chiaro, con sconti sui volumi.

Limiti

  • Non elabora i pagamenti: incassa tramite il tuo conto presso un fornitore; con Stripe, crei o colleghi il tuo conto, e l’integrazione accetta carta, addebito diretto, SEPA e ACH.
  • Oltre al piano, si paga per ogni risorsa prenotabile e per ogni sala riunioni.
  • App con il tuo marchio, Visitor Hub e AI Hub sono componenti aggiuntivi; API e webhook da Grow, come aggiuntivo, e inclusi su Scale.
  • Prezzi in dollari, con fatturazione anche in euro, sterline e dollari australiani, a seconda del paese.

Modello di prezzo

Essentials US$ 99 (fino a 50 membri e 1 sede), Start da US$ 155 (100 membri) e Grow da US$ 249 (200 membri e 2 sedi) al mese con l’annuale; US$ 129, US$ 169 e US$ 275 con il mensile. Con l’annuale, in più da US$ 2 a US$ 3 per risorsa prenotabile e da US$ 8 a US$ 10 per sala riunioni, a seconda del piano. Scale su richiesta.[6,7]

Verdetto: Uno dei sistemi più moderni della categoria, con app e diverse integrazioni con le serrature. Per incassare dai residenti senza un conto presso un gateway e avere la community nello stesso posto, la scelta è Memberfy.

Sito ufficiale ↗Confronto completo: Memberfy × OfficeRnD Flex →

3. Optix

Per chi è: Spazi flessibili che vogliono automazioni e un’app con il proprio marchio, incassando tramite Stripe

Cosa fa bene

  • Prenotazione di scrivanie, sale e risorse, check-in, CRM, fatturazione e un motore di automazione con più di 1.000 automazioni pronte.
  • Feed della community, directory con messaggi ed eventi in tutti i piani.
  • Accesso concesso a ogni prenotazione tramite integrazioni come Kisi e Salto, per lavorare senza personale in sede.
  • Stripe nativo e Zapier in tutti i piani; API, webhook e ambiente di test da Pro.
  • 14 giorni gratis, senza carta di credito.

Limiti

  • I piani vanno per utenti attivi e azioni di automazione: 50 utenti e 100 azioni su Essentials.
  • L’app con il tuo marchio è un aggiuntivo a pagamento fino a Grow ed è inclusa solo su Scale.
  • I gateway diversi da Stripe sono un aggiuntivo a pagamento fino a Grow.
  • Gestione dei visitatori solo da Pro.

Modello di prezzo

Essentials US$ 197, Pro US$ 299 e Grow US$ 498 al mese con l’annuale (US$ 229, US$ 349 e US$ 579 con il mensile), con 50, 100 e 250 utenti attivi; Scale su richiesta, con utenti illimitati.[8,9]

Verdetto: Buono per automatizzare e aprire la porta con la prenotazione, incassando con carta tramite Stripe. Per avere community e IA in tutti i piani, con l’elaborazione dei pagamenti inclusa, Memberfy è più adatta.

Sito ufficiale ↗

4. Cobot

Per chi è: Chi vuole il sistema più semplice, con un unico piano a prezzo per membro pagante

Cosa fa bene

  • Un unico piano con tutte le funzioni: app, portale dei membri con il tuo marchio, visitatori, prenotazioni, fatturazione automatica, ingressi giornalieri e gestione di più sedi.
  • Contano solo i membri paganti; ingressi giornalieri, visitatori, partecipanti agli eventi e ospiti no.
  • Integrazioni per il controllo accessi, API aperta e più di 100 integrazioni, tutte gratuite.
  • Nessuna commissione propria sulle vendite ai membri, e un mese di prova gratuita, senza carta.

Limiti

  • Non elabora i pagamenti: chiede un conto commerciante presso un fornitore (Stripe, Authorize.net, Adyen, GoCardless, PayPal e altri) prima di collegarlo.
  • 9% sulle prenotazioni esterne, 5% sugli ingressi giornalieri e 3% sui biglietti degli eventi venduti a chi non è membro.
  • Il prezzo del piano non compare come testo nella pagina dei prezzi.
  • Le prenotazioni per i non membri sono un aggiuntivo da US$ 19 al mese.

Modello di prezzo

Un piano, il Coworking Platform Plan, per numero di membri paganti, mensile o annuale (con l’annuale, il mese 12 è gratis); 15% di sconto sulla seconda sede e 20% dalla terza. Aggiuntivi: prenotazioni esterne (US$ 19 al mese), Wi-Fi Radius (da US$ 29) e supporto premium (US$ 129).[10,11]

Verdetto: Il più semplice di questa lista, per chi ha già un conto presso un gateway. Per incassare dai membri senza e avere la community dei residenti nella stessa anagrafica, Memberfy fa di più.

Sito ufficiale ↗Confronto completo: Memberfy × Cobot →

5. Conexa

Per chi è: Coworking e uffici virtuali brasiliani che vogliono una gestione finanziaria completa, con fatture automatiche

Cosa fa bene

  • Brasiliana, con incasso automatico tramite boleto, PIX e carta, con la tua convenzione bancaria o con i suoi partner, riconciliazione e solleciti.
  • Fatture di servizio (NFS-e) emesse automaticamente, prima o dopo l’incasso, integrate con centinaia di comuni brasiliani.
  • Prenotazione di sale e postazioni, pacchetti di ore, uffici privati, posta e check-in e check-out con tablet.
  • Controllo accessi integrato (tornelli, RFID e biometria) e app iOS e Android con il tuo marchio su Scale, con networking tra i membri.
  • Contabilità passiva, conto economico, CRM, integrazione con WhatsApp e un’integrazione MCP da usare con ChatGPT e Claude.

Limiti

  • Nessun prezzo pubblicato: i piani Start, Growth e Scale li quota uno specialista.
  • App con il tuo marchio, controllo accessi, API e webhook solo su Scale.
  • Feed, eventi con biglietto, corsi e coinvolgimento non compaiono nelle pagine consultate; la community compare come networking tra i membri nell’app.
  • Fino a 3 uffici privati su Start e 5 su Growth.

Modello di prezzo

Tre piani (Start, Growth e Scale), senza prezzo pubblicato. Su Start, posta, messaggi e pagamento anticipato nell’area clienti costano R$ 0,19 per anagrafica; negli altri sono inclusi.[12,13,14]

Verdetto: L’opzione brasiliana più completa sul lato finanziario, con fatture e tornelli. Se contano di più la community dei residenti, un prezzo pubblicato e gli incassi senza convenzione bancaria, Memberfy è la scelta migliore.

Sito ufficiale ↗

Funzione per funzione: Memberfy, Nexudus e le alternative

Funzione per funzione: Memberfy, Nexudus e le alternative
FunzioneMemberfyNexudusOfficeRnD FlexOptixCobotConexa
Prezzo d’ingressoMemberfy: Da US$ 89/mese con l’annuale, con l’estensione Coworking e il primo pianoNexudus: Per sede e utenti attivi, in US$, € o £; importo non pubblicato come testo[1]OfficeRnD Flex: US$ 99/mese con l’annuale (Essentials, fino a 50 membri)[6]Optix: US$ 197/mese con l’annuale (Essentials, 50 utenti attivi)[8]Cobot: Per membro pagante; importo non pubblicato come testo[10]Conexa: Su richiesta[14]
Chi elabora gli incassi dai membriMemberfy: Memberfy, con 6,99% + US$ 1,00 per incasso e senza conto presso un gatewayNexudus: Un fornitore presso cui apri un conto[2]OfficeRnD Flex: Il tuo conto presso un fornitore, come Stripe[7]Optix: Stripe nativo; altri gateway come aggiuntivo[8]Cobot: Il tuo conto commerciante presso un fornitore[11]Conexa: La tua convenzione bancaria o i partner di Conexa[13]
Come pagano i membriMemberfy: In Brasile, PIX, boleto e carta; altrove, dollari con carta, in arrivoNexudus: Carta e addebito diretto, tramite i fornitori[2,3]OfficeRnD Flex: Carta, addebito diretto, SEPA e ACH[7]Optix: Carta tramite Stripe[8]Cobot: Carta e addebito diretto, tramite i fornitori[11]Conexa: Boleto, PIX e carta[12,14]
Gestione dello spazioMemberfy: Prenotazioni con crediti, pannello di sala, chiosco, visitatori, pacchi, ticket e giri di ispezioneNexudus: CRM, planimetrie, crediti, prenotazioni, check-in, visitatori e help desk con IA[1]OfficeRnD Flex: Prenotazioni, contratti, planimetrie; visitatori come aggiuntivo[6]Optix: Prenotazioni, check-in, CRM e automazioni; visitatori da Pro[9,8]Cobot: Prenotazioni, visitatori, ingressi giornalieri e fatturazione automatica[10]Conexa: Prenotazioni, pacchetti di ore, posta e check-in con tablet[13,14]
CommunityMemberfy: 30 tipi di spazio: feed, eventi con biglietto, corsi, coinvolgimento e altroNexudus: Notizie, eventi, newsletter, bacheca e vantaggi[1]OfficeRnD Flex: Non presente nella pagina dei prezzi[6]Optix: Feed, directory con messaggi ed eventi[8]Cobot: Non presente nella pagina dei prezzi[10]Conexa: Networking tra i membri nell’app[13]
App e marchioMemberfy: Si installa sul telefono con il nome e l’icona della community; dominio proprio in tutti i pianiNexudus: Passport inclusa; con il tuo marchio, $/£/€ 150/mese in più[1]OfficeRnD Flex: App di OfficeRnD; con il tuo marchio come aggiuntivo[6]Optix: Con il tuo marchio come aggiuntivo; inclusa su Scale[8]Cobot: App e portale con il tuo marchio inclusi[10]Conexa: App iOS e Android con il tuo marchio su Scale[13,14]
Accesso fisicoMemberfy: Check-in e check-out nel sistema, senza serratura integrataNexudus: Salto KS, Brivo, Kisi e Avigilon[4]OfficeRnD Flex: Integrazioni per l’accesso alla porta; Salto ProAccess su Scale[6]Optix: Kisi e Salto, con accesso concesso dalla prenotazione[9]Cobot: Integrazioni per il controllo accessi[10]Conexa: Tornelli, RFID e biometria su Scale[14]
Sedi e paesiMemberfy: Uno spazio, senza gestione per paeseNexudus: Da due a duecento sedi, in più di 90 paesi[4]OfficeRnD Flex: 1 sede su Essentials, 2 su Grow[6]Optix: Da 1 a 5 sedi fino a Grow; illimitate su Scale[8]Cobot: Più sedi, con sconto dalla seconda[10]Conexa: Più sedi da Growth[14]
API e integrazioniMemberfy: API, 101 eventi webhook e integrazioni in tutti i pianiNexudus: API REST, Zapier e più di 60 integrazioni native[5]OfficeRnD Flex: Più di 76 integrazioni; API e webhook da Grow[6]Optix: Zapier in tutti i piani; API e webhook da Pro[8]Cobot: API aperta e più di 100 integrazioni[10]Conexa: API e webhook su Scale[14]
IAMemberfy: Server MCP con 959 strumenti in tutti i pianiNexudus: Sei agenti IA: reception, prenotazioni, solleciti delle fatture, rinnovi, assistenza clienti e vendite[4]OfficeRnD Flex: AI Hub come aggiuntivo e agente di vendita con IA[6]Optix: Non presente nelle pagine consultate[9]Cobot: Non presente nella pagina dei prezzi[10]Conexa: Integrazione MCP con ChatGPT e Claude[13,14]

Fonti

Pagine dei concorrenti, verificate il 1º novembre 2026; ogni cella e ogni sezione riporta il numero della fonte:

  1. [1] nexudus.com/pricing
  2. [2] Nexudus Learn: payment gateways
  3. [3] nexudus.com/payment-integrations
  4. [4] nexudus.com
  5. [5] nexudus.com/integrations
  6. [6] officernd.com/pricing/flex
  7. [7] officernd.com/integrations/stripe
  8. [8] optixapp.com/pricing
  9. [9] optixapp.com
  10. [10] cobot.me/pricing
  11. [11] Cobot Help Center: automated payment methods
  12. [12] conexa.app
  13. [13] conexa.app/softwares/coworkings
  14. [14] conexa.app: planos Conexa Coworking

Dati di Memberfy: la pagina dei prezzi e il Centro assistenza (docs.memberfy.net).

Domande frequenti

Qual è la migliore alternativa a Nexudus?
Per uno spazio che vuole reception e community dei residenti nello stesso posto, Memberfy: prenotazioni con crediti, chiosco, visitatori, pacchi, ticket e aziende residenti, la community nella stessa anagrafica, l’elaborazione dei pagamenti inclusa e un server MCP in tutti i piani. Se i tuoi membri devono pagare nella loro valuta già oggi, OfficeRnD, Optix e Cobot incassano già tramite Stripe e altri fornitori.
Nexudus elabora i pagamenti dei membri?
No. Nexudus incassa tramite un fornitore presso cui apri un conto (Stripe Checkout, GoCardless, Spreedly, Forte, PayPal e altri), e la documentazione dice che la disponibilità dipende dal fornitore. Su Memberfy l’elaborazione fa parte della piattaforma, con una sola commissione.
Quanto costa Memberfy per un coworking?
Il piano va per numero di membri, da US$ 10 al mese su Starter, con l’annuale, e con l’estensione Coworking si parte da US$ 89 al mese, primo piano incluso. Sale, scrivanie e postazioni non hanno limiti. Su ogni incasso, 6,99% + US$ 1,00, elaborazione inclusa.
Memberfy si integra con serrature o tornelli?
No. Memberfy registra check-in e check-out nel sistema, tramite il chiosco all’ingresso e lo smartphone. Se il tuo spazio dipende da una serratura o da un tornello integrati, Nexudus (Salto KS, Brivo, Kisi e Avigilon), OfficeRnD, Optix e Conexa, sul piano Scale, hanno questa integrazione.
Quale alternativa a Nexudus emette fatture in automatico?
Conexa emette in automatico le fatture di servizio brasiliane, prima o dopo l’incasso. Su Memberfy, un acquisto pagato fa partire la fattura nel tuo strumento di fatturazione tramite un workflow o l’API, con i 101 eventi webhook.
Ho più sedi in più paesi. Memberfy fa per me?
Per una rete così, Nexudus e OfficeRnD sono fatti apposta, con valute e fornitori di pagamento di molti paesi. Memberfy è fatta per un singolo spazio, senza gestione per paese, e incassare dai membri in dollari fuori dal Brasile è ancora in arrivo.
Quale alternativa a Nexudus posso gestire con l’IA?
Memberfy ha un server MCP con 959 strumenti in tutti i piani: colleghi Claude o ChatGPT e gli chiedi, per esempio, di bloccare una sala, registrare un pacco o mostrare chi c’è nello spazio, e tutto ciò che tocca il denaro chiede conferma. Nexudus annuncia sei agenti IA propri, OfficeRnD ha AI Hub come aggiuntivo e Conexa ha un’integrazione MCP.
Posso passare da Nexudus a Memberfy?
I residenti entrano da un foglio di calcolo, da qualsiasi sistema, con gruppi e tag, solo chi ha dato il consenso. Gli abbonamenti in corso e lo storico dei pagamenti sono lavoro manuale, concordato caso per caso: nessuno può spostare un abbonamento attivo presso un altro fornitore senza che il residente autorizzi di nuovo l’addebito, e ti diciamo prima quanto lavoro serve.

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