AccueilCas d’usageBureaux et sièges d’entreprise
Vos bureaux tournent avec un seul fichier, de la salle réservée au feedback de l’équipe.
Réservation de salles et de postes, accueil des visiteurs, annonces de la maison et cycle des collaborateurs sur la même plateforme. Qui travaille sur place trouve tout à une adresse, et qui gère les lieux cesse d’alimenter cinq systèmes.
NouveauMettez tout cela en place en discutant avec Claude ou ChatGPT.Demandez le cours, l’événement, l’offre ou le code promo comme vous le demanderiez à un collègue, et l’assistant le crée dans Memberfy, avec votre rôle.Découvrir le MCP →Avant, chaque porte avait son système.
La salle se réservait dans un tableur ou dans l’agenda de quelqu’un, le visiteur était annoncé par message à l’accueil, et l’annonce de la maison partait par e-mail. Personne ne savait si la salle était vraiment libre avant d’ouvrir la porte, et la réunion commençait en retard.
Côté collaborateurs, le feedback avait lieu une fois par an, le bravo restait dans une conversation privée et le plan de développement mourait dans une présentation. Chaque outil avait son propre fichier, et chaque nouvel arrivant avait besoin d’un accès à tous.
Ce que chaque module apporte à vos bureaux
La salle réservée
Salle, bureau et poste à l’heure, avec recherche par capacité et équipement, invitation d’agenda et une tablette à la porte qui indique si la salle est libre ou occupée.
Voir le module RéservationsLe visiteur attendu
Qui reçoit enregistre son invité à l’avance. L’accueil voit les visites attendues du jour, marque l’arrivée d’un geste, et l’hôte est prévenu aussitôt par e-mail.
Voir le module VisiteursUn feedback guidé
Les collègues donnent et demandent du feedback selon les thèmes et comportements de l’entreprise. Seuls l’auteur et le destinataire lisent le texte, et les RH suivent l’adoption en chiffres.
Voir le module FeedbackL’annonce de la maison
Le changement d’étage, la nouvelle règle et la base de connaissances vivent dans un espace de contenu avec recherche et adresse propre, publié par ceux qui parlent au nom de l’entreprise.
Voir le module ContenuExtension
Planification et RH
à partir deUS$ 199/mois
Starter US$ 10 + Planification et RH US$ 189, en offre annuelle
L’offre grandit avec le nombre de personnes.
Pour la communauté interne d’une entreprise : le cycle de performance, les objectifs et le développement de chacun, sur la plateforme où l’équipe communique et apprend déjà.
Les sept modules et les Workflows RH sont déjà disponibles.
Évaluation par cycles à 90°, 180° ou 360°, avec auto-évaluation, manager, pairs et collaborateurs, calibrage et 9-box.
Feedback guidé par thèmes et comportements, y compris sur un collègue, et le tableau de chiffres exporté en CSV ou Excel.
Objectifs et résultats clés sur trois niveaux, par personne, par équipe et pour l’entreprise, avec check-ins et feu tricolore.
Pointage avec localisation et IP, rayon autorisé qui bloque ou signale, corrections validées par le manager, compteur d’heures, relevé et fichiers AFD et AEJ.
Un plan avec actions et échéances, validé par le manager direct, en cycles d’entreprise avec date limite et rappels, et des actions liées à un cours.
Des bravos publics entre collègues, avec filtre et chiffres par valeur de l’entreprise et une carte en image à partager.
Le 1:1 ponctuel ou en série récurrente, avec ordre du jour, notes et engagements qui reviennent jusqu’à être tenus et passent au PDI.
Workflows RH
Évaluation en attente, 1:1 non enregistré, objectif sans check-in : rappels automatiques par e-mail ou sur Slack, avec modèles.
Deux extensions, un seul fichier.
Avec Coworking, vos bureaux gagnent réservations, présence, visiteurs et tickets de maintenance. Avec Planification et RH, feedback, reconnaissance, PDI et pointage. Les deux s’appuient sur les personnes qui lisent déjà les annonces.
- Occupation en temps réel, sans noms
- Ticket avec photo, responsable et délai
- PDI validé par le manager direct
- Pointage avec relevé mensuel, AFD et AEJ
Mettez-le en place en discutant avec ChatGPT ou Claude
Avec l’assistant connecté à la communauté, vous écrivez la demande et il l’exécute dans Memberfy, avec votre rôle. Dans cet ordre :
“Réserve-moi la salle Lisbonne demain de 14 h à 15 h et dis-moi combien de crédits il me reste.”
L’assistant vérifie que la salle est libre, fait la réservation à votre nom et vous donne le solde de crédits après coup.
“Demande un feedback à Julia et à Marcos sur le projet de migration, sur les thèmes Communication et Livraison.”
L’assistant envoie les deux demandes en votre nom, avec les thèmes, et les réponses arrivent dans l’espace Feedback.
“Félicite Bia et Teo pour la nuit de vendredi sur le système de paiement, avec la valeur Collaboration.”
L’assistant publie la reconnaissance sur le mur avec la valeur, et tous deux reçoivent l’avis par e-mail.
“Qui a demandé une correction de pointage cette semaine ? Montre-moi le jour, l’heure demandée et le motif.”
L’assistant liste les demandes de correction avec la personne, le jour et le motif, pour que vous décidiez.
Les espaces qui font tourner vos bureaux
Les espaces sont dans chaque offre ; Coworking et Planification et RH sont des extensions qui s’y ajoutent.
Cas d’usage similaires
- RH et communication interneOnboarding, formation et annonces à la même adresseCe qui est décidé reste écrit, et qui arrive ensuite rattrape.
- Coworkings et espaces partagésFaites de votre coworking un hub d’innovationCe qui se passe dans l’espace ne dépend pas du fait d’y être.
- Franchises et réseauxLa même formation arrive à l’identique dans chaque point de venteUn standard qui ne dépend pas de qui a transmis le message.
Ce qui a changé
La confiance est devenue le premier facteur de la décision d’achat en entreprise.
L’acheteur en entreprise passe presque tout son temps de décision loin du fournisseur, à se renseigner auprès de ses pairs. L’entreprise qui a une communauté participe à cette conversation ; celle qui n’en a pas en découvre le résultat à la fin.
- 82 %
- font davantage confiance au témoignage et à l’avis d’un pair qu’à toute affirmation du site du fournisseurCorporate Visions, 2026
- 17 %
- c’est la part du temps d’achat que l’acheteur B2B passe à parler avec des fournisseursGartner
- 58 %
- des acheteurs commencent déjà leurs recherches directement dans l’IA, contre 24 % quelques mois plus tôtSXSW 2026
Le contenu d’un fournisseur, l’IA le résume en trois lignes. Ce qu’elle ne résume pas, c’est ce qu’un de vos clients a répondu à un autre de vos clients, chez vous, avec un nom et une date, et c’est cela qui décide de l’achat.
Dites-nous ce que vous voulez monter.
Chaque communauté commence avec 90 jours offerts, sans carte. Vous nous dites ce que vous voulez monter, nous vous répondons avec votre accès, nous le montons avec vous et restons proches ensuite.